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PDMark®
Documentación
Segura
PDMark®, Paper Data Mark es una
tecnología desarrollada por nuestro socio
corporativo Ardaco y patentada para proporcionar
almacenamiento, codificación, cifrado de información y datos
en papel.
Los procesos de almacenamiento y la recuperación se pueden hacer con
equipos de impresión de oficina, navegadores de internet y escáneres.
La tecnología ha sido desarrollada para
interconectar los mundos del papel y electrónica, con un enfoque
especial sobre seguridad de documentos y colaboración.
PDMark®, permite a los usuarios almacenar la
información en papel, tanto en las formas impresas y digitales. Usando la
tecnología, un documento en papel puede transmitir la información
digital y cifrada incluida la firma electrónica.
Descargar PDF PDMark
La Tecnología PDMark® aporta a
sus usuarios una amplia gama de prestaciones en dos áreas de negocio
principales:
- La protección de documentos contra el
fraude:
Los enfoques tradicionales de protección de
documentos tienen por objeto proteger el propio documento. Como la tecnología PDMark almacena datos digitales
sobre papel, los métodos de cifrado pueden ser empleados y el documento
puede ser firmado electrónicamente para proteger el contenido del
documento.
- Conversión de documentos:
La Tecnología PDMark por lo tanto tiene el potencial de
integrar el papel con flujos de trabajo de documentos electrónicos en
los sistemas de gestión de contenido empresarial o Enterprise
Content Management (ECM).
Los símbolos aparecen en la forma de pequeñas líneas de diferente
grosor e inclinación formando un fino fondo gris cuya estructura no se
percibe a simple vista.
Las soluciones PDMark® se integran completamente a softwares de
automatización estándares de oficinas y se pueden integrar
perfectamente con el intercambio de documentos y sistemas de gestión de
documentos.
El almacenamiento de
información digital en documentos
provee mejoras significativas:
-
Procesamiento
y transferencia eficiente de
la información → 100 % libre de errores
-
Provee
integridad del contenido de los documentos
-
Provee el
más alto nivel de
autenticidad para un documento →integración
con firma electrónica
-
Protección
contra modificación y recuperación
de la información contenida en
el documento aunque se encuentre
deteriorado
-
Tecnología
utilizada como medio de almacenamiento
de información confidencial.
Las planillas y
formularios han conservado vigencia como
una herramienta básica administrativa
dentro de las organizaciones e
instituciones. Actualmente el tiempo
de procesamiento de planillas y
formularios está conectado con
soluciones manuales o semiautomáticas. El
uso de sistemas de reconocimiento óptico (OCR
systems) para el procesamiento de formas
en papel está ligado a
una demanda importante de tiempo y
atención adicional, lo que
incrementa el costo total del
sistema. PDMark© reduce los
costos.
La mayoría de
las personas consideran los documentos
tradicionales en papel como un
medio confiable. En su forma
original , contratos y otros tipos
de documentos aun se
continúan haciendo en papel
y firmados a mano. Los
encabezados de las cartas y sobres de
negocios de una corporación son
una parte común en la
administración de negocios, aún con el
incremento substancial en la
productividad y la reducción de
costos , los documentos electrónicos no han
conquistado mucho el uso masivo como medio
confiable. Esta falta de comprensión de
la vulnerabilidad de los documentos tradicionales
deja las puertas abiertas
a variadas formas de corrupción
y fraude. La Seguridad de
los documentos contra
corrupción y fraude y su
integración con los procesos
electrónicos son las áreas
clave que PDMark© puede
administrar de formas elegantes
y novedosas.
¿Cómo funciona?
La información de PDMark™ se almacena
en papel en forma de
símbolos, que forman un
fino fondo gris en el documento.
El almacenamiento de datos a
través de PDMark© en
papel es similar a almacenar datos
en una unidad de
memoria externa como un CD (Compact Disk)
con la única diferencia
en la capacidad de memoria.
Así como se emplea una grabadora o
quemadora de Cd para almacenar
información en un CD a través
de un rayo láser, PDMark en
cambio almacena los datos en
un papel a través de una impresora
grabando información digital codificada con seguridad en
forma de símbolos sobre el fondo
gris del documento.
La descripción del funcionamiento de la tecnología
PDMark puede dividirse en dos partes:
Proceso de almacenamiento encriptado
de información (para seguridad) de un documento:
- Proceso de lectura de información del documento
para verificación (autenticación y prevención de fraudes)
Una de las muchas
aplicaciones de la tecnología
PDMark© es la protección del contenido de los
documentos contra modificaciones, por ejemplo: forjamiento.
Conocemos muchos métodos para proteger
los documentos contra copia (protección de cheques,
hologramas), pero hay pocos métodos
que protegen el contenido de
los documentos de forma que
cualquier cambio pueda ser
detectado.
PDMark© es una
tecnología única, su principal
aporte es la habilidad
de detectar cualquier
modificación a los datos
e información (a la vista)
subsecuente a la impresión de
los documentos comparándola con la información
original (encriptada) con 100% de
certeza. La verificación automática
del contenido de los documentos
permite verificar si la
información a la vista en
el documento ha sufrido
alguna modificación de un modo
automatizado sin la necesidad
de intervención humana.
La tecnología PDMark©
preserva la información aún en
casos en los que el
documento se halla deteriorado, lo
cual es fácilmente puede
ocurrir en la oficina,
accidentalmente o intencionalmente o
durante un posible desastre
natural.
Requerimientos de
sistema para uso de
la Tecnología PDMark©
- Impresora Laser con resolución
de impresión mínima de 600 dpi
- Escáner con al menos 200 dpi de resolución
PREGUNTAS FRECUENTES PDMARK
- ¿Qué es la tecnología PDMark?
La tecnología PDMark ® fue desarrollada con
el objetivo de llevar los beneficios de trabajar con documentos
electrónicos al mundo de los documentos en papel. La capacidad de
almacenar datos digitales directamente en el papel crea un puente entre
los mundos del papel y documentos electrónicos.
- ¿Dónde puede la tecnología PDMark ser
aplicado, y a quién está dirigido?
La tecnología PDMark ® se puede aplicar en cualquier lugar
donde los documentos en papel deben ser procesados electrónicamente y
cuando sus características principales, - protección de los contenidos
de un documento y su tratamiento efectivo puede ser utilizado La
tecnología PDMark ® está orientado a la administración
pública, así como al sector privado.
- ¿Qué equipo necesito para utilizar la
tecnología PDMark?
La tecnología PDMark ® no plantea grandes exigencias en
equipamiento tecnológico. Equipo de oficina común es suficiente: una
impresora (láser o de inyección de tinta) con resolución de 600 dpi y
un escáner común con 200 dpi de resolución.
- ¿Cómo La tecnología PDMark
® almacena datos en el papel?
Los datos se escriben en el fondo del documento, ya sea en toda la zona
o en una parte seleccionada como sea necesario. El fondo del documento,
formado por las marcas PDMark pueden ser superpuestos con texto o
elementos gráficos. Además, la tecnología PDMark puede crear imágenes
en el fondo PDMark en ocho grados de gris. PDMark pueden crear gráficos
en el fondo en un estilo de marca de agua, es decir, sin interferir con
el contenido esencial del texto impreso.
- ¿Hay alguna diferencia entre un
documento impreso estándar y un documento creado con la
tecnologíaPDMark?
La única diferencia entre un documento creado con la
tecnología PDMark y un documento impreso en la forma estándar
es el fondo gris fino formado por pequeñas marcas PDMark.
- ¿Qué datos puedo guardar utilizando
la tecnología PDMark, y lo que es la capacidad de una hojaA4?
La tecnología PDMark ® puede
almacenar todos los datos convertidos en un formato electrónico sobre
el papel. La capacidad de una hoja A4 es de aproximadamente 40 KB, que,
por ejemplo, representa diez páginas de texto en el formato doc.
- ¿Qué debo hacer si mi documento
creado con la tecnología de PDMark está dañado o solamente
poseo una copia del documento original?
La tecnología PDMark ® también es capaz de reconstruir el
contenido original almacenado de un documento deteriorado
considerablemente. La capacidad de restablecer el texto original
depende de la magnitud de los daños y la cantidad de los datos
almacenados en el fondo del documento. A mayor cantidad de datos
almacenados se requerirá una mayor superficie del documento en buen
estado para recuperar los datos. La tecnología PDMark ® es
capaz de enfrentar con éxito los daños como: unas garabateadas
en el documento, manchas, documento físicamente incompletos
con una parte arrancada, documento empapado y secado. La tecnología
PDMark ® también puede leer datos de una copia. Sin embargo,
la copia debe ser de buena calidad.
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